Créer des Vues partagées

Créez des Vues partagées pour que la plateforme soit le plus utile possible à chaque équipe en fonction de leurs priorités.

Les vues partagées permettent aux administrateurs de préparer des sélections pertinentes à l’avance (filtres + colonnes affichées), puis de les mettre directement à disposition des utilisateur·rices.

Résultat : chaque collaborateur·rice accède en un clic aux informations dont il a besoin, sans perdre de temps dans les réglages.

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✅ Les bénéfices pour vous

• Adoption accélérée : les nouveaux arrivants ou les non-experts disposent immédiatement de vues prêtes à l’emploi.

• Cohérence : tout le monde s’appuie sur les mêmes critères pour suivre les contrats.

• Clarté : les vues partagées sont identifiées par une icône spécifique et visibles par l’ensemble des utilisateur·rices.

• Traçabilité : toutes les actions des admins (création, modification, suppression) sont enregistrées dans l’audit trail.

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🔍 Comment ça marche ?

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Créer une vue

Depuis la Contrathèque ppliquez vos filtres et choisissez les colonnes à afficher.

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Partager la vue

Via le bouton dédié, sélectionnez les utilisateur·rices concernés.

La vue apparaît automatiquement dans leur liste, avec une icône pour la distinguer.

Les utilisateur·rices peuvent consulter ces vues, mais seuls les administrateurs peuvent les modifier.

💭 Exemples de Vues partagées

Équipe	Exemple de vue partagée	Objectif
⚖️ Juridique	Accords sans clause de résiliation	Identifier les risques
💵 Finance	Fournisseurs > 100 000 €/an	Suivi des engagements majeurs
🏢 Asset Managers	Contrats par région (Europe / Asie)	Vision portefeuille multi-sites
🛠️ Property Managers	Vue par bâtiment ou adresse	Suivi opérationnel au quotidien
🔗 Projets transverses	Vue “Contrats critiques” (> 500 000 € ou clauses sensibles)	Focus sur les enjeux stratégiques

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💡 Bon à savoir

• Les vues partagées restent accessibles même après fermeture de la modale

• Elles peuvent être ouvertes directement via une URL

• Chaque utilisateur·rice peut toujours créer ses propres vues personnelles

• Pour retirer le partage, il suffit de supprimer la vue