Personnaliser les Accords avec les Propriétés

Structurez vos Accords de façon claire, cohérente et exploitable par vos équipes comme par l’IA.

Personnaliser les accords avec les Propriétés

Introduction

Les Propriétés sont le socle de la personnalisation des accords dans Formality. Elles vous permettent de structurer vos accords de manière claire, cohérente et exploitable — à la fois par vos équipes et par l’IA.

Grâce aux Propriétés, vos accords ne sont plus de simples documents stockés, mais des données structurées qui alimentent les fiches synthétiques, les alertes, les workflows et l’Assistant.

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Pré-requis

Avant d’aller plus loin, assurez-vous que :

• vous disposez des droits Admin sur votre workspace

• vous avez accès au Studio des accords

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Que sont les Propriétés ?

Les Propriétés regroupent l’ensemble des éléments qui permettent de définir comment un accord est structuré dans Formality.

Elles déterminent :

• quelles informations sont suivies dans chaque accord ;

• où ces informations apparaissent dans la fiche synthétique ;

• comment l’IA analyse les documents.

👉 Les Propriétés servent à adapter Formality à vos usages métier, sans complexité inutile.

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Ce que vous pouvez configurer avec les Propriétés

Les Propriétés reposent sur trois briques complémentaires :

1. Les catégories d’accords

Les catégories d’accords définissent la nature des accords (bail, DPA, garantie, etc.) et s’organisent en arborescence hiérarchique.

Elles permettent de classifier finement les accords, notamment dans des contextes multi-pays ou multi-usages, et définissent le contexte utilisé par l’IA.

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2. Les sections et les champs

Les sections structurent visuellement la fiche synthétique par thématique.

Les champs définissent les données suivies dans chaque section (dates, montants, durées, options…).

Ensemble, ils déterminent ce qui s’affiche dans les fiches synthétiques et dans quel ordre.

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3. L’exploitation par l’IA

Les Propriétés servent également de base à l’analyse automatique des accords.

L’IA s’appuie sur :

• les catégories pour comprendre le type d’accord ;

• les champs pour savoir quoi extraire et comment l’interpréter.

Une bonne configuration des Propriétés améliore directement la qualité des données extraites et des réponses de l’Assistant.

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Logique d’ensemble

📐 Catégories d’accords → Sections & Champs → Analyse par l’IA

Cette logique garantit que chaque accord affiche uniquement les informations pertinentes, au bon endroit, et pour les bonnes équipes.

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Articles reliés

Pour aller plus loin, consultez les articles suivants :

• Structurer vos accords avec les catégories, sections et champs

• Exploiter l’IA pour analyser automatiquement les accords

• Traduire des Champs & Sections