Qu'est-ce qu'un Contact ?
Qu’est-ce qu’un contact ?
Un contact est une personne enregistrée dans Formality. Cela peut être :
Un·e membre interne de votre organisation
Un·e représentant·e d’un client, fournisseur ou partenaire
Un·e administrateur·rice ou dirigeant·e lié·e à une entité
🔐 Visibilité et droits d’accès
Contact sans entité liée → Visible par tous les utilisateur·rice·s de l’espace de travail.
Contact rattaché à une entité → Le contact hérite automatiquement des droits appliqués à cette entité. → Seules les personnes ayant accès à l’entité voient le contact correspondant.
🗂 Mandats et délégations
Depuis la fiche d’un contact, vous pouvez consulter ses responsabilités dans des onglets dédiés :
Délégation de pouvoirs
Mandats liés au conseil d’administration (board)
👉 Cela permet d’identifier rapidement qui peut signer quoi, et sous quelle autorité.
👤 Particularité des contacts utilisateurs
Lorsqu’un contact est aussi un utilisateur actif de la plateforme :
Vous ne pouvez pas modifier son adresse e-mail ou son nom.
Ces informations doivent être mises à jour directement par la personne dans ses paramètres personnels ou via l’équipe Formality si nécessaire.
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