Droits sur les Accords

Les droits déterminent qui peut voir, modifier ou gérer vos accords. Configurez-les pour assurer la confidentialité et la bonne collaboration.

Chaque accord est protégé par un système de permissions. Ces permissions s’appliquent aux groupes comme aux utilisateur·rice·s, et déterminent le niveau d’accès accordé. Un minimum d’un groupe doit être assigné en tant que manager de chaque accord afin d’assurer son suivi et sa bonne administration.

Un utilisateur appartenant à plusieurs groupes recevra toujours le niveau le plus élevé de droits qui lui est attribué.

Niveaux de droits

• Lecteur (Viewer) : consulter les informations et documents

• Contributeur (Contributor) : modifier les champs de l’accord

• Manager : modifier, partager, supprimer l’accord

Les droits peuvent être attribués à un·e utilisateur·rice ou à un groupe.

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Attribuer des droits

1. Vérifiez que le groupe ou l’utilisateur·rice a au moins un droit de Lecture sur toutes les parties de l’accord.

2. À la création d’un accord, Formality propose des droits par défaut selon les accès existants aux contreparties.

3. Désignez au moins un groupe Manager. La personne créant l’accord est automatiquement manager.

4. Ajustez les droits (élargir, restreindre, retirer) selon vos besoins.

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Bonnes pratiques

• Limitez le nombre de groupes ayant accès pour renforcer la confidentialité.

• Attribuez directement des droits à des individus si nécessaire (plutôt que créer un groupe unique).

• Utilisez la Gestion pour les équipes responsables, la Collaboration pour celles qui mettent à jour les informations, et la Lecture pour les simples lecteurs.

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Exemples d’usage

• Une équipe projet pourrait avoir les droits de Lecture, et la Gestion reviendrait à l’équipe juridique

• La Collaboration accordée à une équipe opérationnelle pour mettre à jour les informations pratiques sans risquer de supprimer l’accord

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Règles à connaître

• Un administrateur peut retirer les droits d’un groupe, sauf si ce groupe est propriétaire d’un accord

• Un·e membre ne peut retirer les droits d’un groupe que si ce groupe n’est lié à aucun accord actif

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