Assistant : trouvez les réponses à vos questions contractuelles

Accédez en quelques secondes aux informations clés de vos contrats, directement depuis la plateforme ou vos outils de travail quotidiens.

Où trouver l’Assistant ?

• Dans la plateforme Formality : toujours en haut à droite de votre écran. Il est accessible en plein écran ou en barre latérale pour rester dans votre flux de travail.

• Dans Slack ou Microsoft Teams : interrogez vos documents sans quitter vos échanges d’équipe.

---

Assistant Contextualisé ou Global

• Contextualisé : activez le bouton depuis la fiche d’un Accord pour poser des questions directement liées à ce document.

• Global : utilisez-le sans contexte précis pour chercher dans l’ensemble de vos accords et entités.

---

Langue et compréhension du jargon

L’Assistant répond toujours dans la langue que vous avez définie dans vos paramètres personnels. Cela vous permet de :

• creuser un document rédigé en anglais alors que vous travaillez en français,

• obtenir une explication claire d’un jargon juridique ou technique complexe, sans perdre de temps.

---

Historique et fiabilité

• Un historique des échanges est disponible pour retrouver vos recherches passées.

• Pour garantir des réponses fiables et à jour, vous ne pouvez pas continuer une conversation expirée : chaque nouvelle recherche repart de zéro avec les documents les plus récents.

---

Sources toujours citées

Chaque réponse inclut :

• le document d’origine,

• l’extrait précis du passage concerné.

Cela vous permet de vérifier immédiatement l’information, par exemple une clause de renouvellement dans un bail commercial ou une pénalité de retard dans un contrat de maintenance.

---

Cas d’usage typiques en immobilier et infrastructure

• Vérifier les délais de renouvellement d’un bail sans parcourir l’intégralité du contrat.

• Identifier les pénalités applicables en cas de retard de paiement d’un prestataire.

• Comprendre rapidement les obligations d’entretien d’un immeuble ou d’un site technique, même si elles sont rédigées en anglais juridique.

---

En résumé

L’Assistant Formality vous donne un accès instantané, multilingue et fiable à vos contrats et documents. Que vous soyez dans la plateforme, Slack ou Teams, vous gardez toujours la main pour agir vite et avec certitude.

---

Articles liés

• Intégration Teams

• Intégration Slack

• Vues, Assistant, Recherche : quand utiliser quoi ?