Premiers pas sur la plateforme

Ce que vous devez savoir pour débuter avec Formality

Vous vous demandez par où commencer avec Formality ? C’est parti ! 🚀

Formality est un espace unique qui centralise tout ce qui compte pour votre organisation :

• vos actifs (le cœur de la plateforme !),

• les contrats qui les régissent,

• les entités qui les encadrent,

• et les rappels qui assurent que rien n’est oublié.

Voici quelques points clés à savoir pour débuter.

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Groupes et permissions

Chaque personne appartient à un ou plusieurs groupes. Ces groupes déterminent :

• ce que vous pouvez voir,

• ce que vous pouvez faire (lecture, contribution, modification…).

Résultat : seules les bonnes personnes accèdent aux bons éléments. Si un Accord ou une entité n’est pas visible, c’est normal : c’est que vous n’y avez pas encore été autorisé·e.

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Modules

Formality réunit plusieurs modules interconnectés :

• Contract Management : vos accords

• Asset Management : vos actifs

• Corporate Management : vos entités

Chaque module parle aux autres : vous ne perdez plus le lien entre un contrat, son actif, et l’entité qui l’encadre.

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Connexion

Pour vous connecter, c'est par ici

Vous pouvez accéder à Formality de plusieurs manières :

🔐 Connexion via SSO

Accédez à la plateforme sans mot de passe via le SSO Microsoft ou Google Workspace.

✉️ Connexion via lien magique

Vous pouvez vous connecter grâce à un lien magique envoyé par email.

Le lien est valable 15 minutes.

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Paramétrez la langue

Vous pouvez personnaliser l’interface et l’Assistant dans la langue de votre choix :

1. Ouvrez vos Paramètres personnels : cliquez sur votre initiale en bas à gauche de l’écran

1. Accédez à l’onglet Préférences

2. Sélectionnez la langue souhaitée

L’Assistant et l’interface utiliseront alors automatiquement la langue définie.

La suite !

Commencez par explorer vos Accords, ou interroger l’Assistant pour découvrir l'univers de Formality.