Utiliser les dates relatives dans les accords

Simplifiez la gestion de vos échéances : reliez vos dates entre elles et Formality s’occupe des calculs.

À quoi servent les dates relatives ?

Les dates relatives permettent de calculer automatiquement une date à partir d’une autre. Exemples :

• “30 jours après la date d’effet”

• “2 mois avant la date de fin”

Plus besoin de recalculer manuellement vos échéances ou de mettre à jour chaque champ : Formality le fait pour vous.

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Les avantages

• Gagnez du temps : plus de calculs manuels

• Évitez les erreurs : les dates se mettent à jour automatiquement

• Restez à jour : vos rappels, workflows et statuts suivent toujours les bonnes dates

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Comment définir une date relative

1. Ouvrez l’accord et sélectionnez le champ de date (ex. expiration, renouvellement).

2. Choisissez le mode Relatif.

3. Sélectionnez la date de référence (par ex. la date d’effet).

4. Indiquez un décalage :

   • Positif → “+30 jours” = 30 jours après

   • Négatif → “–15 jours” = 15 jours avant

5. Formality affiche automatiquement la date calculée.

Si la date de référence n’est pas encore renseignée, le champ restera vide jusqu’à ce qu’elle le soit.

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Exemple

Champ	Règle définie	Date calculée
Date d’effet	8 mai 2025	8 mai 2025
Date d’expiration	+12 mois après la date d’effet	8 mai 2026
Préavis	–30 jours avant la date d’expiration	8 avril 2026

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Bon à savoir

• Vous pouvez combiner des dates absolues et relatives dans le même accord.

• Si la date de référence change, toutes les dates liées sont automatiquement mises à jour.

• Si une date ne peut pas être calculée, elle s’affiche simplement comme Vide.

• Le statut du contrat (actif, expiré, etc.) se base toujours sur les dates calculées.

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En résumé

Les dates relatives vous permettent de garder vos contrats cohérents et à jour sans effort. Vous définissez une règle une fois, Formality gère toutes les échéances pour vous, même quand le planning change.