Qu'est-ce qu'un Actif ?

Visualisez vos sites, reliez-les à vos contrats et entités, et obtenez une vue géographique complète de votre portefeuille

Découvrez les Actifs, une façon simple et visuelle de relier vos sites, équipements ou projets à leurs contrats, entités et données clés.

Pourquoi utiliser les Actifs ?

Les Actifs représentent les éléments concrets de votre activité : un site de production, une centrale, un entrepôt, une concession, une ligne électrique ou un data center. Ils permettent de relier les données juridiques, contractuelles et opérationnelles à la réalité du terrain.

Chaque Actif peut être enrichi par :

• 🗺️ Une adresse, pour le situer sur la carte de la page d’accueil ou dans la vue dédiée aux actifs

• 🏢 Des liens vers des Entités gérées (filiales, véhicules projets, opérateurs…)

• 📄 Les Accords associés, qu’il s’agisse de contrats de maintenance, d’exploitation, de bail, de fourniture ou de partenariat

• ➕ Des champs personnalisés, comme la date de mise en service, le type d’équipement, le statut d’exploitation ou toute donnée spécifique à votre organisation

Une vue unifiée et interactive

Sur la carte interactive, chaque Actif est visible à son emplacement exact. En un clic, vous accédez à l’ensemble des contrats, documents et entités liés : vous obtenez une lecture immédiate du contexte juridique et opérationnel de chaque site ou installation.

C’est une approche qui simplifie le suivi des portefeuilles complexes : plus besoin de croiser des dossiers, tableaux ou fichiers partagés. Tout est connecté, à jour et accessible dans un même espace.

En résumé

Les Actifs sur Formality vous offrent une vue 360° de votre portefeuille. Ils relient contrats, entités et données de terrain dans un environnement unifié, pour mieux piloter vos engagements, vos risques et vos échéances.