file-xmarkIntégrations eSignature : Que faire si un document signé n’apparaît pas dans Formality ?

Lorsque vous utilisez une intégration de signature électronique (Docusign, Universign…), les documents finalisés sont automatiquement rapatriés dans vos Accords. Si un document n’apparaît pas, voici les vérifications à effectuer :


1

Vérifiez la connexion de l’intégration

Allez dans Paramètres > Hub d’intégrations et assurez-vous que votre compte Docusign ou Universign affiche bien le statut Connecté. ➡️ Si ce n’est pas le cas, reconnectez l’intégration.

2

Contrôlez l’adresse e-mail utilisée

L’adresse de votre compte Formality doit être identique à celle utilisée pour la signature électronique.

  • Si vous avez un doute, cliquez sur vos initiales en bas à gauche de Formality, puis ouvrez Paramètres personnels pour vérifier votre adresse.

  • Si elle diffère, contactez votre Customer Success Manager (CSM) pour la mettre à jour.

3

Vérifiez le statut du document dans l’outil de signature

Un document en cours de signature (en attente ou refusé) n’apparaît pas encore dans Formality. ➡️ Connectez-vous à Docusign ou Universign pour vérifier que la signature est bien finalisée.

4

Contactez le support si nécessaire

Si, après ces étapes, votre document n’est toujours pas visible dans Formality :

  • Contactez votre CSM ou

  • Écrivez directement à [email protected] en indiquant :

    • Le nom de l’Accord concerné

    • La date d’envoi en signature

    • L’intégration utilisée (Docusign, Universign...)

Notre équipe vérifiera la synchronisation.

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