Ajouter des champs personnalisés aux accords

Enrichissez vos fiches accords avec des champs adaptés à vos besoins : dates, montants, listes déroulantes ou champs texte.

Seul·e un·e administrateur·rice de l’espace de travail peut ajouter des champs personnalisés.

Pourquoi créer des champs personnalisés ?

Les accords incluent déjà des champs standards (parties, valeur annuelle, loi applicable, dates clés…). Avec les champs personnalisés, vous pouvez :

• Suivre des informations propres à votre activité (ex. : Indice d’indexation, Référence interne, Type de garantie)

• Structurer les données pour vos reporting et exports

• Rendre vos filtres et recherches plus précis dans la contrathèque

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Comment ajouter un champ personnalisé ?

1. Ouvrez Paramètres de l’espace de travail

2. Allez dans le Studio des accords

3. Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé

4. Choisissez le type de champ :

   • Texte : libre ou court

   • Nombre : montants, indices, coefficients

   • Date : échéances spécifiques

   • Liste déroulante : sélection parmi plusieurs options prédéfinies

   • Case à cocher : oui/non

5. Donnez un nom clair au champ (ex. : “Renouvellement tacite”)

6. Sauvegardez : le champ sera disponible dans toutes les fiches accords.

Les champs personnalisés sont pris en compte dans les filtres de la contrathèque et dans l’Analyseur d’accords, pour enrichir vos recherches et rapports.

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Bonnes pratiques

• Utilisez des noms explicites et normalisés (évitez les abréviations trop internes)

• Privilégiez les listes déroulantes pour les valeurs répétitives afin d’éviter les erreurs de saisie

• Limitez le nombre de champs pour garder les fiches lisibles

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