Comment fonctionne l'Extraction automatique ?

Quand vous importez un document (contrat, annexe, certificat, etc.) dans Formality, la plateforme utilise son Assistant intelligent pour analyser le fichier et en extraire automatiquement les informations essentielles.

Qu’est-ce qui est extrait ?

Formality identifie les éléments clés du document, par exemple :

• Le nom du contrat

• Les parties prenantes (contreparties, entités signataires)

• Les dates importantes (signature, début, fin, renouvellement)

• Les clauses essentielles (ex. résiliation, pénalités, obligations)

⚙Comment ça marche ?

L’outil ne se contente pas de stocker vos PDF : il lit leur contenu et pré-remplit les champs principaux dans votre espace. Vous gagnez du temps et réduisez les erreurs manuelles, tout en conservant la possibilité de vérifier et de corriger chaque information avant validation.

Pourquoi c’est utile ?

• Vous évitez la saisie manuelle fastidieuse

• Vous centralisez vos documents et leurs données dans un format exploitable

• Vous pouvez ensuite activer des alertes et workflows automatiques (renouvellements, validations, obligations à suivre)

Limites à garder en tête

L’IA vous assiste, mais elle ne remplace pas votre œil humain :

• Certaines informations peuvent être manquantes ou mal interprétées

• Il est toujours recommandé de relire et confirmer les champs proposés avant de finaliser l’Accord

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👉 En résumé : l’Extraction automatique est comme un assistant numérique qui prépare vos contrats pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur leur suivi et leur gestion plutôt que sur la saisie.