Gérer le Traitement des documents

Centralisez vos imports, regroupez vos documents et suivez l’avancement de leur traitement

Le module Traitement de documents regroupe tous les fichiers récemment ajoutés à votre espace. Il se compose de deux onglets :

• 📨 Bannette : les documents en attente d’action

• ✅ Traités : les documents déjà intégrés à la bibliothèque

C’est le point de départ pour suivre le statut de vos imports et déclencher les actions de validation, de regroupement ou de suppression.

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📥 Bannette : vos documents en attente

Dans cet onglet, vous pouvez :

• Grouper plusieurs fichiers en un seul accord → Sélectionnez les documents (ex. contrat principal, avenant, annexe) puis cliquez sur “Grouper en un accord”. (Fonctionnalité en déploiement progressif pour les utilisateur·rice·s Formality.)

• Ajouter les documents à votre contrathèque → Formality analysera chaque document et :

  • le reliera automatiquement à un accord existant, ou

  • créera un nouvel accord s’il n’y a pas de correspondance détectée. (Basé sur les noms, les parties, et les dates présentes dans les documents.)

• Supprimer → Si certains fichiers ne doivent pas être pris en compte, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer.

Pendant le traitement, un indicateur “En cours de traitement” apparaît. Le processus continue même si vous quittez la page.

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✅ Traités : vos imports validés

Cet onglet affiche les documents déjà intégrés à la bibliothèque. Triez-les par date d’import pour suivre les dernières validations et vérifier que tout est bien classé.

→ Idéal pour faire un contrôle de cohérence après une série d’actions en masse.

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En résumé

• Suivez vos imports en un coup d’œil

• Regroupez, ajoutez ou supprimez vos documents en quelques clics

• Laissez Formality traiter en arrière-plan pour gagner du temps

• Gardez votre bibliothèque d’accords à jour sans effort

Formality automatise le traitement documentaire de bout en bout : vous restez concentré·e sur les décisions, pas sur la logistique.