Gérer le Traitement des documents
Centralisez vos imports, regroupez vos documents et suivez l’avancement de leur traitement
Le module Traitement de documents regroupe tous les fichiers récemment ajoutés à votre espace. Il se compose de deux onglets :
📨 Bannette : les documents en attente d’action
✅ Traités : les documents déjà intégrés à la bibliothèque
C’est le point de départ pour suivre le statut de vos imports et déclencher les actions de validation, de regroupement ou de suppression.
📥 Bannette : vos documents en attente
Dans cet onglet, vous pouvez :
Grouper plusieurs fichiers en un seul accord → Sélectionnez les documents (ex. contrat principal, avenant, annexe) puis cliquez sur “Grouper en un accord”. (Fonctionnalité en déploiement progressif pour les utilisateur·rice·s Formality.)
Ajouter les documents à votre contrathèque → Formality analysera chaque document et :
le reliera automatiquement à un accord existant, ou
créera un nouvel accord s’il n’y a pas de correspondance détectée. (Basé sur les noms, les parties, et les dates présentes dans les documents.)
Supprimer → Si certains fichiers ne doivent pas être pris en compte, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer.
✅ Traités : vos imports validés
Cet onglet affiche les documents déjà intégrés à la bibliothèque. Triez-les par date d’import pour suivre les dernières validations et vérifier que tout est bien classé.
→ Idéal pour faire un contrôle de cohérence après une série d’actions en masse.
En résumé
Suivez vos imports en un coup d’œil
Regroupez, ajoutez ou supprimez vos documents en quelques clics
Laissez Formality traiter en arrière-plan pour gagner du temps
Gardez votre bibliothèque d’accords à jour sans effort
Formality automatise le traitement documentaire de bout en bout : vous restez concentré·e sur les décisions, pas sur la logistique.
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