Discuter avec un Accord

Posez vos questions, extrayez des clauses et obtenez des explications claires, directement à partir de vos accords.

Qu’est-ce que « discuter avec un accord » ?

Quand vous « discutez » avec un accord dans Formality, vous utilisez notre Assistant IA contextualisé pour :

• Lire l’intégralité du document pour vous, même s’il compte des dizaines ou centaines de pages

• Retrouver immédiatement une clause ou une section précise

• Expliquer le jargon juridique en langage clair et simple

• Résumer le contenu d’un ou plusieurs documents contenus dans l’enveloppe de l’accord (contrat principal, annexes, avenants, etc.)

Au lieu de parcourir un PDF manuellement, vous pouvez simplement demander :

« Quelle est la clause de résiliation dans ce bail ? » ou « Résume les obligations de niveau de service du fournisseur. »

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Comment ça fonctionne ?

1

Ouvrez un accord dans Formality

Depuis votre contrathèque, cliquez sur le bouton "Voir" de l'Accord que vous souhaitez analyser.

2

Cliquez sur le bouton Assistant

Un volet latéral va s'ouvrir.

3

Tapez votre question en language naturel

Assurez-vous le l'option "Discuter avec : [Nom de l'Accord]" est bien activé pour contextualiser les réponses de l'Assistant.

L’Assistant va :

• Rechercher dans l’intégralité du texte des documents

• Mettre en évidence la ou les sections pertinentes

• Fournir une citation directe, un résumé ou une explication selon votre demande

4

Explorez les sources de la réponse de l'Assistant

Chaque réponse de l’Assistant est liée à sa source pour que vous puissiez la vérifier :

• Liens directs vers l’endroit exact du document

• Intitulés de clause indiquant le titre et le numéro de la section

• Nom des documents précisant si l’information provient du contrat principal ou d’une pièce jointe

Vérifiez toujours la source liée avant de prendre une décision, surtout pour des sujets juridiques ou financiers.

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Quand l’utiliser ?

• Avant une signature Vérifiez en quelques secondes les clauses clés d’un bail ou d’un contrat de maintenance, sans avoir à relire tout le document

• Lors d’une renégociation ou d’un renouvellement Accédez directement aux obligations du fournisseur (délais d’intervention, pénalités de retard, indexation des loyers…) pour arriver préparé à la table des négociations

• Pour répondre à une question interne Un·e Asset Manager peut rapidement confirmer la durée d’un bail ou les conditions de sortie d’un contrat d’énergie, sans soliciter l’équipe juridique

• En cas d’audit ou de contrôle Trouvez immédiatement la preuve d’assurance ou les obligations réglementaires d’un actif, et partagez la source vérifiable