Créer une nouvelle Entité interne

Pour cartographier vos Entités internes, créez-les depuis votre module dédié.

Seul·e un·e administrateur·rice de l’espace de travail peut créer une nouvelle entité interne.

Les entités internes représentent les sociétés juridiques de votre groupe. Elles permettent de rattacher les contrats, les contreparties et les événements à la bonne structure, tout en centralisant les informations légales (statuts, dirigeants, actionnaires, pouvoirs, etc.).

---

Étapes pour créer une entité

1

Accédez à la page

Depuis le menu Répertoire, ouvrez l’onglet Entités internes.

2

Cliquez sur “Créer une entité”

Le bouton se situe en haut à droite de la page.

3

Renseignez les informations de base

• Nom légal de l’entité (doit correspondre exactement au registre officiel)

Vérifiez que le nom saisi est exact : il servira de clé pour l’extraction automatique des données dans vos contrats

• Numéro d’immatriculation / SIREN / VAT

• Siège social

• Forme juridique (SAS, SARL, SA, etc.)

4

Ajoutez les documents essentiels

Cliquez sur l'Entité choisie. Importez le Kbis, les statuts ou tout autre document fondateur afin de constituer le dossier de l’entité.

Besoin d'ajouter des champs personnalisés ou documents spécifiques ? Découvrez le Studio des Entités

5

Enregistrez l’entité

Une fois validée, l’entité apparaît dans votre cartographie et peut être liée à ses contrats, dirigeants et filiales.

---

Bonnes pratiques

• Centralisez dès la création les documents récurrents (statuts, PV, procurations) afin que vos équipes aient une source unique et fiable.

• Mettez à jour régulièrement les informations légales pour garantir la conformité et la traçabilité.

---

👉 Une fois l’entité créée, vous pourrez :

• rattacher des accords à cette entité,

• définir ses liens capitalistiques (filiales, maison-mère),

• et suivre ses obligations juridiques (renouvellements, dépôts, pouvoirs)