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# La pré-signature chez Formality

Accélérer la signature sans compromettre la conformité

La pré-signature regroupe tout ce qui se passe avant la signature d'un contrat : la rédaction, la négociation, les validations et l'envoi en signature. Formality structure cette phase pour que le juridique fixe les règles une fois et que les équipes opérationnelles avancent en autonomie.

Cet article présente le parcours et renvoie vers les articles détaillés.

### Le parcours d'un contrat avant signature

| Étape                  | Ce que vous faites                                                                                               | Où c'est expliqué                             |
| ---------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------- |
| 1. Préparer les Trames | Le juridique met à disposition des documents validés, avec leurs champs variables et leurs clauses.              | Qu'est-ce qu'une Trame ?                      |
| 2. Rédiger             | Vous créez un Projet contractuel à partir d'une Trame ou d'un document reçu, puis vous remplissez ses Variables. | Créer un Projet contractuel                   |
| 3. Négocier            | Vous échangez les versions avec l'Entité externe et comparez les révisions.                                      | Négocier un contrat avec l'Entité externe     |
| 4. Faire valider       | Le Workflow du Projet déclenche les approbations nécessaires.                                                    | Suivre et faire avancer un Projet contractuel |
| 5. Signer              | Vous envoyez le document en signature électronique, dans l'ordre de votre choix.                                 | Envoyer un Projet contractuel en signature    |
| 6. Archiver            | Le contrat signé rejoint la Contrathèque sous forme d'Accord.                                                    | Archiver le contrat signé                     |

### Ce que chacun y gagne

**Équipes juridiques**

* Vous définissez les règles une fois, au lieu de relire chaque document.
* Vous gardez la main sur les versions, le contenu et les validations.
* Vous voyez tous les contrats en cours sans devenir un point de blocage.

**Équipes opérationnelles** (achats, commerce, finance, RH…)

* Vous générez un NDA ou un contrat fournisseur sans attendre le juridique.
* Vous partez toujours d'une Trame à jour.
* Vous savez où en est chaque demande.

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**Articles connexes**

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