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# Créer une nouvelle Entité gérée
Pour cartographier vos Entités gérées, créez-les depuis votre module dédié.
{% hint style="info" %}
Seul·e un·e **administrateur·rice** de l’espace de travail peut créer une nouvelle entité gérée.
{% endhint %}
Les **entités gérées** représentent les sociétés juridiques de votre groupe.
***
### Pourquoi configurer une entité gérée ?
Une entité bien configurée permet de :
* rattacher les accords à la bonne structure juridique
* centraliser et fiabiliser les données légales
* automatiser l’usage de ces données dans vos **modèles de contrats**
{% hint style="success" %}
💡 **Bon à savoir**\
Lorsque vous mettez à jour une information d’entité (capital, siège social, dirigeants…),\
**vos modèles de contrats utilisent immédiatement les dernières données enregistrées**, sans modification manuelle côté modèles.
{% endhint %}
***
### Étapes pour créer une entité
{% stepper %}
{% step %}
### Créez l'entité
Avant de pouvoir gérer une entité, il est nécessaire de **la créer dans le Répertoire**.
* Accédez au menu **Répertoire**
* Ajoutez une nouvelle entité avec ses informations de base
* **Nom légal de l’entité** (doit correspondre exactement au registre officiel)
{% hint style="warning" %}
Vérifiez que le **nom saisi est exact** : il servira de clé pour l’[extraction automatique des données](/faq/metadata-extraction.md) dans vos contrats.
Une entité peut avoir jusqu'à **50 alias** (abréviations, noms commerciaux, autres orthographes). Les alias sont recherchables depuis la recherche globale (qui se déclenche dès 2 caractères) et depuis le répertoire des Entités. Lors d'une fusion d'entités, les noms des entités source deviennent automatiquement des alias.
{% endhint %}
* **Pays d'incorporation** (pour pouvoir les filtrer)
* **Droits** (pour définir qui peut voir cette entité)
* **Alias**
Cette entité pourra ensuite être convertie en entité gérée.
{% endstep %}
{% step %}
### **Accédez à la gestion des entités**
Depuis le menu **Répertoire**, ouvrez l’onglet **Gestion des Entités**
{% endstep %}
{% step %}
### Convertir l’entité en entité gérée
* Cliquez sur **« Nouvelle entité gérée »** (en haut à droite)
* Sélectionnez l’entité à convertir
{% endstep %}
{% step %}
### **Renseignez les informations de base**
* Cliquez sur les **trois points verticaux** (actions) de l’entité à modifier
* Sélectionnez **Modifier**
Renseignez les champs correspondant aux **informations utiles à vos équipes** pour contractualiser :
* Nom légal (strictement conforme au registre officiel)
* Numéro d’immatriculation / SIREN / VAT
* Siège social
* Forme juridique (SAS, SARL, SA, etc.)
👉 Ces informations sont utilisées comme **références dans vos contrats et modèles**.
{% endstep %}
{% step %}
### **Ajoutez les documents essentiels**
Cliquez sur l'Entité choisie. Importez le KBIS, les statuts ou tout autre document clé.
{% hint style="info" %}
Besoin d'ajouter des champs personnalisés ou documents spécifiques ? Découvrez le [Studio des Entités](/entities/customize-entities.md)
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### **Enregistrez l’entité**
Une fois enregistrée :
* l’entité apparaît dans votre **cartographie juridique**
* elle peut être liée à ses **contrats, dirigeants et filiales**
* ses données deviennent exploitables dans les **workflows et les** [**modèles de contrats**](/pre-signature/use-templates.md)
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Bonnes pratiques
* Centralisez dès le départ les documents récurrents pour éviter les doublons
* Maintenez les informations légales à jour pour garantir :
* des contrats fiables
* une conformité continue
* zéro mise à jour manuelle des modèles
***
👉 Une fois l’entité créée, vous pourrez :
* rattacher des **accords** à cette entité,
* définir ses **liens capitalistiques** (filiales, maison-mère),
* et suivre ses **obligations juridiques** (renouvellements, dépôts, pouvoirs)
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# Agent Instructions
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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